Saiba como o controle de estoque melhora seu negócio

No varejo, indústrias, hotelaria e outros setores similares, os estoques são considerados um dos ativos mais valiosos para esse tipo de empresa, pois os insumos e produtos finais representam a essência do negócio. Portanto, a falta de uma gestão de estoque eficaz compromete a continuidade dos negócios. A Simetris é grande aliada das empresas na área de gestão de estoques, principalmente disponibilizando sistemas de gestão que fornecem informações realmente úteis e facilitam a tomada de decisões estratégicas.

No entanto, muitos desafios ainda precisam ser superados para que as empresas desempenhem essa tarefa com mais eficiência. Isso inclui a adoção de metodologias adequadas e práticas eficazes para controlar efetivamente o fluxo de mercadorias.

O que é um controle de estoque?

O controle de estoque é o monitoramento e análise de produtos dentro de uma empresa para garantir que todas as operações estejam funcionando sem problemas. Portanto, este processo de monitoramento verifica:

Entradas de mercadorias ou insumos para armazenamento na própria empresa, enquanto aguardam serem vendidos e saídas de itens devido à venda ou execução de um serviço.

Por isso é tão importante saber administrar seu estoque. Um armazém equilibrado significa que a empresa não perde clientes devido à escassez de mercadorias ou matérias-primas e os custos de armazenamento não são elevados.

Como a gestão de estoque pode melhorar o seu negócio?

A implementação de procedimentos adequados de controle de estoque pode ajudar a garantir que o negócio esteja operando em níveis financeiros ideais e que os produtos atendam às necessidades e expectativas do cliente.

De fato, estudos de mercados varejistas mostraram que a falta de estoque pode fazer com que uma loja perca um em cada dez clientes. Além disso, é improvável que a maioria dos compradores em uma determinada loja compre um substituto porque o produto que procuram está esgotado.

Esse é um bom motivo para as empresas implementarem controles de estoque, mas não é o único. Aqui estão alguns outros problemas que processos de controle eficazes podem prevenir:

• Deterioração
• Excesso de estoque
• Preço incorreto
• Discrepâncias entre relatórios e inventário físico

Proprietários de pequenas empresas podem se surpreender com quanta ajuda podem obter e quanto dinheiro podem economizar gerenciando o estoque com sabedoria.

Como fazer uma gestão de estoque?

Realizar um inventário do estoque

O inventário inclui uma lista de todos os produtos em estoque e a quantidade de cada produto. Este é um software obrigatório que requer atualização constante.

Quando ocorrem entradas e saídas, é importante revisar as demonstrações de fluxo de caixa e inserir a data da mudança. Para evitar erros e executá-las com eficiência, recomenda-se que esta atividade seja focada em um colaborador ou equipe.

Automatize o controle de estoque

Controlar um estoque de forma manual pode aumentar as chances de falhas,

Além de ser uma tarefa demorada, a gestão manual de estoque também aumenta o risco de erros. Para agilizar o processo, é importante automatizar o estoque, ou seja, utilizar um sistema que registre automaticamente todas as movimentações e as combine com outras áreas como finanças, vendas e caixa.

Já existem muitos sistemas de gerenciamento de estoque no mercado que possuem esses e outros recursos.

Treinar seus colaboradores

Para que o gerenciamento de estoque seja eficaz, toda a sua equipe precisa ser informada sobre todas as atividades de gerenciamento de estoque. Também é importante que os gerentes sejam responsáveis ​​pela supervisão dos funcionários.

Otimizar o estoque

A quantidade do produto armazenado deve ser equilibrada e não deve haver falta ou excesso. Para fazer isso, você precisa entender a rotatividade de mercadorias, as preferências do consumidor e as oportunidades reais de vendas. O inventário também é útil neste ponto porque fornece análises importantes de estoque, produção e eventos sazonais.

Estabelecer margens de perdas e danos

Embora o estoque seja minimamente controlado, há perdas ocasionais. Caso a mercadoria vença, poderá haver dupla perda (compra e venda).

Sabendo disso, é importante estabelecer limites de perdas e danos e tentar ficar dentro desse alvo.

Calcular os custos de armazenagem

O controle de estoque de pequenas empresas inclui custos relacionados ao espaço usado, atividades de roteamento de pessoal, sistemas usados, perdas, danos e muito mais. Calcule todos esses custos e encontre alternativas para reduzi-los.

Promover os produtos que estão parados

Itens que estão parados no estoque, ou seja, não possuem vendas, devem ser colocados em estratégias criteriosas para evitar maiores prejuízos.

Promova esses produtos e ofereça descontos para vendê-los - mesmo que não tenha 100% de lucro, não perderá 100%.