Análise de relatórios: a importância dos momentos de decisão empresarial

Os relatórios gerenciais são uma importante ferramenta para a gestão eficaz de qualquer negócio, independentemente de seu porte ou escopo de atuação.

Em outras palavras, esses documentos são necessários para facilitar um acompanhamento correto de tudo o que acontece na organização. Por exemplo, os relatórios contábeis podem mostrar o impacto de cada operação individual nos resultados econômico-financeiros da empresa, o que é muito importante.

Em última análise, qualquer processo de tomada de decisão é baseado em dois princípios: informação e raciocínio. Isso significa que os relatórios de análise são o aliado mais importante na determinação dos rumos da empresa.

Qual a importância de analisar relatórios?

Um relatório gerencial é um documento que coleta informações, dados e conclusões sobre uma situação específica de negócios. Como tal, eles assumem diferentes formas e funções, que podem ser financeiras, de produção ou mesmo relatórios de melhoria contínua e controle de qualidade.

Em suma, eles são responsáveis por apoiar as iniciativas de melhoria contínua e garantia da empresa.

Repetir a análise do relatório

A periodicidade da análise do relatório dependerá de vários fatores. Por exemplo, informações baseadas em dados retrospectivos devem ser mais frequentes em relação ao que realmente aconteceu, ou seja, um mês costuma ser suficiente.

Os extratos e recebimentos de caixa devem ser menos periódicos, ou seja, mais frequentes. Para esta informação, a análise diária é mais adequada.

As condições dentro da empresa também podem afetar a frequência dos relatórios, quanto mais crítico for o processo, mais atenção deve ser dada à frequência com que os relatórios são gerados e analisados.

Relatórios mais importantes para sua empresa

Fluxo de Caixa

Os relatórios de caixa diários, mensais e anuais fornecem uma visão abrangente da dinâmica financeira do seu negócio e são essenciais para uma gestão eficaz.

Dito isso, é fácil rastrear depósitos e saques diários e analisar quais dias do mês têm saldos negativos e positivos.

Isso lhe dá mais segurança na hora de tomar decisões sobre custos, investimentos, subscrição de créditos e outras questões financeiras da empresa.

Além disso, os relatórios de caixa podem ser usados como base para avaliar a situação financeira de uma empresa e se é necessário ajustar preços, conduzir atividades ou até mesmo melhorar as cobranças.

DRE Gerencial

O Demonstrativo de resultado de exercício é um dos relatórios financeiros mais importantes para entender a saúde financeira do seu negócio.

Este documento descreve uma comparação dos lucros brutos e líquidos de uma empresa, ou seja, suas receitas, custos e despesas para um determinado exercício fiscal.

Assim, é possível entender a situação financeira da empresa e saber se a empresa tem lucro ou prejuízo no final do dia.

Além disso, os relatórios de caixa podem ser usados como base para avaliar a posição financeira de uma empresa e determinar se são necessários ajustes de preços, campanhas ou mesmo melhorias na cobrança.

Movimentação de estoque

Os relatórios de movimentação de estoque também são importantes para entender o giro de produtos do seu negócio e manter uma gestão organizada.

Ele representa a taxa de reposição de estoque e a vida útil média dos produtos antes de serem vendidos em um determinado período de tempo.

Desta forma, o giro do estoque pode ser calculado com base na análise de custos e quantidades do item, levando em consideração as vendas totais e o estoque médio.

Com ele, você consegue balancear o estoque com base na velocidade de vendas, otimizar pedidos de compras e manter o seu negócio organizado.

Vendas

Os relatórios de vendas fornecem todas as informações para saber quais produtos/serviços estão vendendo melhor e como a empresa está se saindo.

Este documento descreve o faturamento de cada cliente, o desempenho da força de vendas em relação às metas, o desempenho em cada etapa do funil de vendas e outros dados importantes para o entendimento do mercado e melhoria dos processos.

Análise de Pagamentos

O relatório de Análise de Pagamento mostra todas as despesas da empresa e permite separá-las por centro de custo e planos de contas.

Graças a ele, você poderá controlar melhor seus credores e determinar a contribuição de cada categoria nas despesas totais da empresa. Isso facilita a decisão de onde cortar custos e quando investir em seu negócio.

Análise de Recebimentos

O relatório de análise de cobrança mostra todo o faturamento da empresa, o que auxilia no acompanhamento das contas a receber.

Mostra a contribuição de cada categoria para o lucro da empresa e o valor total recebido durante o período especificado.

Além disso, é útil para identificar recebimentos pendentes ou vencidos e para melhor controle de critérios.